Statuten: Nieuw, te behandelen in extra ALV 17 april 2026!

Concept statuten Hellingvereniging de Samenwerking.

Artikel 1 -Naam
De vereniging draagt de naam: Hellingvereniging de Samenwerking.
De Vereniging is opgericht op 1 juli 1976 wat notarieel is vastgelegd op 20 januari 1977.
Artikel 2 – Zetel, duur en inschrijving
De vereniging heeft haar zetel in de gemeente Alkmaar.
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
De vereniging en de bestuursleden zijn ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel
Artikel 3-DOEL
1 De vereniging stelt zich ten doel: de beoefening en de bevordering van de watersport in de ruimste zin van het woord ,
alsmede onderhoud, reparatie, winterberging en hellingen van allerhande schepen, welke gebruikt worden voor de watersport.
2 De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het adviseren, stimuleren, oriënteren op de mogelijkheden van de watersport, onderhoud van schepen en goed zeemanschap;
b. het in stand houden en verbeteren van de bestaande accommodatie, het aanbrengen van accommodatie en het in stand
houden hiervan;
c. andere middelen die tot het doel bevorderlijk zijn.
Artikel 4-Organen
1. De organen van de vereniging zijn: het bestuur en de algemene ledenvergadering alsmede alle overige personen en
commissies die krachtens de statuten door het bestuur zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij
door het bestuur beslissingsbevoegdheid is toegekend.
2. De vereniging kent daarnaast in elk geval een kascommissie, zoals bedoeld in artikel 10, artikel 13, artikel 15 en
artikel 16 en een continuïteitscommissie zoals bedoeld in artikel 10, artikel 13 en artikel 16
3. De organen van de vereniging als bedoeld in lid 1 van dit artikel bezitten geen rechtspersoonlijkheid.
Artikel 5- LEDEN en begunstigers en verplichtingen leden
1 De vereniging kent leden, leden van verdienste en ereleden. Daarnaast kent de vereniging begunstigers.
2 ERE-LEDEN zijn zij die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het
bestuur of van tenminste tien stemgerechtigde leden door de algemene vergadering als zodanig zijn benoemd. Ereleden
hebben dezelfde rechten en verplichtingen welke aan de leden bij of krachtens deze statuten zijn toegekend en opgelegd.
3 LEDEN VAN VERDIENSTE zijn leden die op grond van bijzondere verdiensten bewezen aan de vereniging, als
zodanig zijn benoemd
4 BEGUNSTIGERS zijn zij die zich bereid hebben verklaard de vereniging financieel te steunen met een door de algemene
vergadering vast te stellen minimum bijdrage.
5. Begunstigers zijn geen leden in de zin van de wet en hebben geen stemrecht en geen andere rechten en verplichtingen
dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend of opgelegd .
6. Het bestuur houdt een register bij waarin onder andere de namen, adressen, geboortedata alsmede (indien mogelijk)
een telefoonnummer en persoonlijke e-mailadres van de leden, leden van verdienste , ereleden en begunstigers zijn
opgenomen, een en ander op een door het bestuur aan te geven wijze. In het register worden alleen die gegevens bijgehouden
die voor het realiseren van het doel van de vereniging noodzakelijk zijn. De vereniging verwerkt deze
gegevens conform de geldende privacywetgeving (AVG).
7. De leden zijn verplicht:
a. de statuten, reglementen en besluiten van de vereniging na te leven;
b. de belangen van de vereniging niet te schaden;
c. alle overige verplichtingen welke de vereniging in naam of ten behoeve van de leden aangaat of welke uit het lidmaatschap
voortvloeien, te aanvaarden en na te komen.
8. Behalve in deze statuten kunnen aan de leden verplichtingen worden opgelegd bij reglement, (gedrags-)codes of bij
besluit van het bestuur of de algemene vergadering. De verplichtingen kunnen ook inhouden, naast financiële verplichtingen,
het uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden ten behoeve van de vereniging.
9. Het bestuur van de vereniging kan in naam van de leden verplichtingen tegenover derden aangaan, uitsluitend voor
zover de algemene vergadering het bestuur daartoe bevoegd heeft verklaard.
Artikel 6 -TOELATING-VERKRIJGING VAN HET LIDMAATSCHAP
1 Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en begunstigers.
2 Als leden van de vereniging kunnen worden toegelaten natuurlijke personen die de leeftijd van achttien jaren hebben
bereikt.
3. Bij niet-toelating tot lid, welke beslissing schriftelijk dient te worden medegedeeld, kan de algemene vergadering op
zijn/haar beroep alsnog tot toelating besluiten.
4 Bij zijn beslissing omtrent toelating kan het bestuur zich laten bijstaan door een commissie als bedoeld in artikel 13
lid 7.
Artikel 7 -EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor
het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt,
alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
d. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten
der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2 Opzegging van het lidmaatschap door een lid geschiedt schriftelijk aan het bestuur.
Opzegging namens de vereniging geschiedt schriftelijk door het bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap kan te allen tijde geschieden met in achtneming van een opzegtermijn van vier weken.
Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs
niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten
tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van
geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur, na het lid te hebben gehoord.
7. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging
niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap,
staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene
vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
8. Het bestuur draagt er zorg voor dat de leden de voor opzegging noodzakelijke informatie eenvoudig kunnen raadplegen.
9. In de gevallen genoemd onder lid 1 onder a, c en d van dit artikel, eindigt het lidmaatschap onmiddellijk.
Artikel 8-EINDE VAN DE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN BEGUNSTIGERS
1.De rechten en verplichtingen van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd,
behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.
2.Zij worden tevens beëindigd in geval van overlijden door de begunstiger
3. Opzegging namens de vereniging geschiedt schriftelijk door het bestuur.
Artikel 9-JAARLIJKSE BIJDRAGEN
1. De leden en de begunstigers zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering
zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen
van een bijdrage te verlenen.
3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor
het geheel verschuldigd.
4.Ieder lid en begunstiger is verplicht om contributie te betalen. Ereleden zijn vrijgesteld van de jaarlijkse contributie.
5. Bij het innen van een achterstallige jaarlijkse bijdrage komen de in- en buitengerechtelijke invorderingskosten voor
rekening van het betreffende lid, dan wel de begunstiger.
Artikel 10 BESTUUR
1. Het bestuur bestaat uit een aantal van ten minste drie leden, die door de algemene vergadering worden benoemd.
2. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit de leden op voordracht van het bestuur of op voordracht van tenminste
10 leden.
De voordracht van het bestuur wordt bij oproeping voor de vergadering medegedeeld. De voordracht van de hiervoor
genoemde groep van leden moet uiterlijk vijf dagen voor de aanvang van de algemene vergadering bij het bestuur worden
ingediend.
3 Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering dat ter vergadering kandidaten kunnen worden
gesteld, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
4. Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met
-het lidmaatschap van de kascommissie;
-het lidmaatschap van de continuïteitscommissie.
-het hebben van een arbeidsovereenkomst met de vereniging
5. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig
mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde
komt.
Het bestuur is bevoegd een lid aan te wijzen als tijdelijk bestuurder tot de eerstvolgende algemene vergadering. Bij die
vergadering kan de tijdelijke bestuurder door het bestuur worden voorgedragen voor benoeming tot bestuurslid.
6.Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden berust het bestuur tijdelijk bij de continuïteitscommissie of bij tenminste
twee door deze commissie aan te wijzen personen. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden
de aangewezen personen met een bestuurder gelijk gesteld.
Artikel 11 EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP – HERVERKIEZING- SCHORSING
1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering
worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag,
eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van
aftreding. De aftredende is herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats
van zijn voorganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt tevens:
a. door overlijden van het bestuurslid
b. door ontslag door de algemene vergadering;
c. door het beëindigen van het lidmaatschap van het bestuurslid
d. door het aanvaarden van een functie die onverenigbaar is met het bestuurslidmaatschap.
Artikel 12 BESTUURSFUNCTIES
1 De voorzitter, de secretaris en penningmeester worden door de algemene vergadering in functie gekozen.
2. Het bestuur kan voor elk hunner uit zijn midden een plaatsvervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan één
functie bekleden.
3. Het bestuur wijst uit zijn midden commissarissen aan, die het bestuur vertegenwoordigen in de commissies zoals
bedoeld in artikel 13 lid 7.
Artikel 13 BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR
1 Behoudens beperking volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging
2 Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij/zij daarbij een direct of indirect
persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig kan zijn met het belang van de vereniging. Wanneer hierdoor geen besluit kan
worden genomen, wordt het besluit genomen door de continuïteitscommissie.
3 Alle besluiten, daaronder begrepen de besluiten als bedoeld in lid 2, worden genomen met meerderheid van de uitgebrachte
geldige stemmen, mits voor wat de in vergadering genomen besluiten betreft de meerderheid van de in functie
zijnde bestuursleden aanwezig, dan wel vertegenwoordigd is. Elk bestuurslid heeft 1 stem. Blanco stemmen zijn ongeldig.
4 Over elk voorstel wordt afzonderlijk en mondeling gestemd, tenzij een bestuurslid anders wenst.
5 Het door de voorzitter uitgesproken oordeel dat het bestuur een besluit heeft genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt
voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in de eerst volzin bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist,
dan wordt zo nodig het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt er een nieuwe stemmig plaats, indien een bestuurslid
dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
6. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de
secretaris worden vastgesteld en ondertekend.
7 Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen laten uitvoeren
door commissies die door het bestuur worden ingesteld en waarvan de leden door het bestuur worden benoemd , met
uitzondering van de leden van de kascommissie en de continuïteitscommissie.
8 Bij de invulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de vereniging.
9 Het bestuur stelt een adequaat controlesysteem op. Hierin wordt in elk geval opgenomen dat met betrekking tot betalingen
het “vier ogen principe” wordt toegepast.
10. Elke bestuurder is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak.
11. Het bestuur is bevoegd uitgaven te doen binnen de door de algemene vergadering vastgestelde begroting.
Het bestuur is daarnaast bevoegd uitgaven te doen waarmee de begroting in beperkte mate wordt overschreden, overeenkomstig
de werkwijze zoals nader vast te stellen in het huishoudelijk reglement.
Goedkeuring van de algemene vergadering is te allen tijde vereist als door de uitgaven het bedrag van de banksaldi van
de vereniging lager wordt dan het bedrag zoals bepaald in het huishoudelijk reglement.
Tegen het ontbreken van deze goedkeuring kan tegen derden geen beroep worden gedaan.
12 Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten
tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen.
13. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:
a het aangaan van overeenkomsten, waarbij een bank krediet wordt verleend .
b het aangaan of verstrekken van leningen anders dan bankkrediet
Op het ontbreken van goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.
Artikel 14 VERTEGENWOORDIGING
1De vereniging wordt vertegenwoordigd door:
a hetzij het bestuur;
b hetzij twee bestuursleden tezamen, waaronder in ieder geval hetzij de voorzitter, hetzij de secretaris, hetzij de penningmeester
2 Het bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te verlenen , op grond waarvan deze bevoegd zijn de
vereniging in de in de volmacht omschreven gevallen te vertegenwoordigen.
3 De bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur of aan de bestuursleden toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk,
voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. Een wettelijk toegelaten of voorgeschreven beperking van
of voorwaarde voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging kan slechts door de vereniging worden ingeroepen.
4 De uitsluiting, beperkingen en voorwaarden gelden mede voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging
met betrekking tot de in artikel 13 lid 12 bedoelde handelingen.
5 Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend,
oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan
van de desbetreffende rechtshandeling is besloten.
Artikel 15 JAARVERSLAG – REKENING EN VERANTWOORDING
1. Het verenigingsjaar loopt van één juni tot en met éénendertig mei.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te
allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens
verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit over de gang van zaken binnen de vereniging
en over het gevoerde beleid en legt een balans en een staat van baten en lasten met toelichting ter goedkeuring
aan de vergadering voor. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of
meer hunner dan wordt daarvan onder opgaaf van redenen melding gemaakt. Na verloop van de hiervoor bedoelde
termijn, kan ieder lid de rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kascommissie van tenminste twee personen . Commissieleden
mogen niet meer dan twee opeenvolgende jaren benoemd worden in de kascommissie. Zij mogen geen deel
uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de
algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
5.. Het bestuur is verplicht aan de kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de
kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers der vereniging beschikbaar
te stellen.
6 Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie
zich door een deskundige doen bijstaan. De kosten van bijstand worden (naar redelijkheid) door de vereniging
gedragen.
7. De last van de kascommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de
benoeming van een andere kascommissie.
8 Goedkeuring door de algemene vergadering van de balans en de staat van baten en lasten met toelichting gebeurt
nadat is kennis genomen van het verslag en de verklaringen van de kascommissie. Goedkeuring strekt het bestuur niet
tot décharge. Hieromtrent dient separaat te worden besloten.
9. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, tien jaar lang te bewaren.
Artikel 16 ALGEMENE VERGADERING
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan
het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering – de jaarvergadering
– gehouden.
In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 15 met het verslag van de kascommissie;
b. de benoeming van de leden van de kascommissie (tenminste 2 leden) en de continuïteitscommissie(tenminste 2 leden)
voor het volgende verenigingsjaar;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. vaststelling van de begroting met daarbij vaststelling van de contributie en andere bijdragen;
e. vaststelling van de overige verplichtingen voor de leden:
f. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen
van één/tiende gedeelte der stemmen in de algemene vergadering verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering
op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen
veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping
via een advertentie in een ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad of op andere geschikte wijze.
Artikel 17 TOEGANG EN STEMRECHT
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging en begunstigers. Geen toegang hebben
geschorste leden en geschorste bestuursleden met dien verstande dat een geschorst lid of geschorst bestuurslid toegang
heeft tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld. Hij heeft tevens het recht in die vergadering
het woord te voeren.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
3 Begunstigers hebben het recht tijdens de algemene vergaderingen het woord te voeren, tenzij de voorzitter anders
beslist. Zij hebben geen stemrecht.
4. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.
5. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid laten uitbrengen.
Een gemachtigde kan niet meer dan één ander lid vertegenwoordigen.
6. Stemgerechtigde leden kunnen in de algemene vergadering hun stemrecht uitoefenen door middel van een elektronisch
communicatiemiddel. Het bestuur kan hieraan nadere voorwaarden verbinden of besluiten dat deze mogelijkheid
voor een bepaalde algemene vergadering niet wordt geboden.
7. Voor de toepassing van het stemmen door middel van een elektronisch communicatiemiddel draagt het bestuur ervoor
zorg dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan
kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen.
8.Het bestuur draagt er, in de in lid 6 bedoelde vergaderingen, zorg voor dat de stemgerechtigde via een elektronisch
communicatiemiddel kan deelnemen aan de beraadslaging.
De leden worden tot uiterlijk tweeënzeventig uur voorafgaand aan de vergadering in de gelegenheid gesteld om schriftelijk
of elektronisch vragen te stellen over de onderwerpen die bij de oproeping zijn vermeld. Deze vragen worden uiterlijk
tijdens de vergadering, al dan niet thematisch, beantwoord en deze antwoorden worden op de website van de vereniging
geplaatst of via een elektronisch communicatiemiddel toegankelijk gemaakt voor de leden.
9. Stemmen die voorafgaand aan de algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht,
maar niet eerder dan op de dertigste dag voor die van de vergadering, worden gelijkgesteld met stemmen die ten
tijde van de vergadering worden uitgebracht.
Artikel 18 VOORZITTERSCHAP – NOTULEN
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken
de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter
op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen
persoon notulen gemaakt, die in de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld en alsdan door de voorzitter en de
notulist worden ondertekend.
3 Zij die de vergadering bijeenroepen als bedoeld in artikel 16 lid 4 kunnen door een daartoe aan te wijzen persoon
notulen van het verhandelde laten opmaken. De inhoud van de notulen wordt ter kennis aan de leden gebracht.
Artikel 19 BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd
voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan
vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming
niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming
vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen
met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
vindt een tweede stemming plaats tussen de personen die het grootste en het op één na grootste aantal van de
uitgebrachte stemmen hebben behaald. Indien bij de tweede stemming de stemmen staken beslist het lot.
6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der
stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
8. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn dezen niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis
van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
9. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden
genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – dus mede een voorstel tot
statutenwijziging of tot ontbinding – ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze
geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende
formaliteit niet in acht genomen.
Artikel 20 BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, behalve in de gevallen als bedoeld in artikel 16
lid 4. De oproeping geschiedt schriftelijk per gewone post of digitaal aan de (email)adressen van de leden, ereleden en
begunstigers volgens het ledenregister als bedoeld in artikel 5 lid 6. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste
zeven dagen, de dag van de oproeping en de dag van de vergadering niet meegerekend.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 21.
3 Bij de oproeping wordt tevens vermeld of toepassing wordt gegeven aan de mogelijkheid om door middel van een
elektronisch communicatiemiddel deel te nemen aan de vergadering en eventuele aanvullende voorwaarden die daarbij
gelden.
Artikel 21 STATUTENWIJZIGING
1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering,
waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan,
moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging
woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag
waarop de vergadering wordt gehouden Tevens kan het bestuur besluiten om een afschrift van het voorstel te plaatsen
op de website van de vereniging tot tenminste de dag na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin
tenminste twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde van de leden tegenwoordig
of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden,
waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige
of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte
stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden
van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
Artikel 22 ONTBINDING
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en
3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
2. Tenzij de algemene vergadering anders besluit, geschiedt de vereffening door het bestuur.
3. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid zijn.
In de ontbindingsvergadering wordt besloten op welke wijze het batig saldo wordt verdeeld onder de leden en/of andere
(goede) doelen.
4. De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel aan de vereffenaars bekende baten
meer aanwezig zijn. De vereffenaars doen hiervan opgaaf aan de registers waar de vereniging is ingeschreven.
Artikel 23 HUISHOUDELIJK REGLEMENT
1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Overige reglementen kunnen worden voorgesteld door het bestuur en treden in werking nadat zij zijn vastgesteld door
de algemene vergadering.
3. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de
statuten.
SLOTBEPALING
1. Alle officiële mededelingen van de vereniging worden bekend gemaakt op de website van de vereniging of op een
andere door het bestuur bepaalde wijze.
2. Onder oproep, bijeenroepen, (schriftelijke) uitlating, mededeling of kennisgeving wordt tevens verstaan: een bericht
per e-mail aan het emailadres dat door het lid voor dit doel is opgegeven, waarbij geldt dat het lid uitdrukkelijk heeft
ingestemd om zodanige berichten langs deze weg te ontvangen.
3. Onder ter inzagelegging wordt (mede) verstaan: toegankelijk maken voor leden op de website of enig andere via een
elektronisch communicatiemiddel te bereiken plaats van de vereniging.
4. Onder bijeenkomst of vergadering wordt verstaan een bijeenzijn van meerdere personen die met elkaar spreken,
waaronder naast lijfelijk bijeenzijn tevens wordt verstaan het deelnemen aan het gesprek via telefoon of elektronisch
communicatiemiddel, mits de identiteit van de niet-lijfelijk aanwezige(n) voldoende kan worden vastgesteld en dit door
de fungerend voorzitter goedgekeurd wordt en in de notulen daarvan melding wordt gemaakt. Stemgerechtigden kunnen
hun stemrecht uitoefenen door middel van het hiervoor bedoelde communicatiemiddel, mits de stemgerechtigde via het
elektronisch communicatiemiddel rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en kan deelnemen
aan de beraadslaging.
5. In alle gevallen waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of ander reglement niet voorzien, beslist het bestuur